新闻网讯（通讯员章小凤）为保障我们第五届田径运动会顺利进行，10月11日下午，运动会第一次协调会在必威唯一官方网站会议室举行。副院长许奋出席会议并讲话，必威唯一官方网站主任曾宪刚主持会议，校办、教务、宣传、学工、团委、工会、门诊、保卫等职能部门负责人和各系部辅导员参加会议。

　　副院长许奋在会上传达了校党委对此次运动会的高度重视，要求各部门、各院系部，一要做好组织工作，广大师生员工在运动会期间要服从大会统一部署，做到组织有保障，秩序井然；二要各部门、各院系部召开党政联席会议，商定落实创新运动会入场式形式等具体工作方案，充分展示师生活力，提高师生对体育锻炼的认识，积极参与到活动中来。三要通过大家共同努力，保障此次运动会成功举行。

　　随后必威唯一官方网站体育教研室教师介绍了运动会开幕式初期方案和竞赛规则、报名工作中的注意事项，与会人员对相关内容进行了讨论、协商。